Standardsoftware: Der Turbo für deinen digitalen Alltag?

Rhonda 17 Jul 2024

Stell dir vor: Du bist auf einer coolen Party und alle tragen das gleiche Outfit. Ziemlich schräg, oder? In der Welt der Software ist das manchmal anders. Hier kann es ziemlich praktisch sein, wenn alle das gleiche "Outfit" tragen, nämlich eine Standardsoftware.

Aber was genau ist jetzt eigentlich Standardsoftware? Vereinfacht gesagt, ist es Software, die für eine breite Masse an Nutzern entwickelt wurde und nicht auf die Bedürfnisse eines einzelnen Unternehmens zugeschnitten ist. Stell dir vor, Standardsoftware ist wie ein fertiges Kleidungsstück, das du im Laden kaufen kannst. Es passt vielleicht nicht perfekt, aber es erfüllt seinen Zweck und ist deutlich günstiger als ein maßgeschneidertes Kleidungsstück.

Das Gegenstück zur Standardsoftware ist die Individualsoftware, also die Maßanfertigung. Sie wird speziell für die Bedürfnisse eines Unternehmens entwickelt und passt perfekt, ist aber auch deutlich teurer.

Standardsoftware gibt es wie Sand am Meer. Ob du jetzt eine E-Mail schreiben willst (Outlook, Thunderbird), ein Dokument erstellen möchtest (Microsoft Word, Google Docs) oder einfach nur im Internet surfen willst (Chrome, Firefox) – überall triffst du auf Standardsoftware.

Aber warum ist Standardsoftware so beliebt? Ganz einfach: Sie ist in der Regel günstiger, schneller verfügbar und einfacher zu bedienen als Individualsoftware. Außerdem gibt es für Standardsoftware meist eine große Community, die bei Problemen helfen kann.

Vor- und Nachteile von Standardsoftware

Natürlich hat Standardsoftware nicht nur Vorteile. Wie bei fast allem im Leben gibt es auch hier Schattenseiten. Um dir einen besseren Überblick zu verschaffen, haben wir die wichtigsten Vor- und Nachteile in einer Tabelle zusammengefasst:

Vorteile	Nachteile
Günstiger als Individualsoftware	Möglicherweise nicht alle Anforderungen erfüllt
Schnellere Verfügbarkeit	Abhängigkeit vom Softwarehersteller
Einfachere Bedienung	Geringere Flexibilität
Große Community und Support	Sicherheitsrisiken durch Standardisierung

Fünf bewährte Praktiken für die Implementierung von Standardsoftware

Du hast dich für eine Standardsoftware entschieden? Super! Hier sind fünf Tipps für eine reibungslose Implementierung:

Definiere deine Anforderungen: Bevor du dich für eine Standardsoftware entscheidest, solltest du dir genau überlegen, welche Funktionen du wirklich brauchst.
Vergleiche verschiedene Anbieter: Schau dir verschiedene Anbieter an und vergleiche deren Angebote. Achte dabei nicht nur auf den Preis, sondern auch auf Funktionen, Support und Benutzerfreundlichkeit.
Plane die Implementierung sorgfältig: Eine gute Planung ist das A und O für eine erfolgreiche Implementierung. Lege einen Zeitplan fest, definiere Verantwortlichkeiten und sorge für eine ausreichende Schulung deiner Mitarbeiter.
Teste die Software gründlich: Bevor du die Software produktiv einsetzt, solltest du sie gründlich testen.
Stelle einen reibungslosen Übergang sicher: Sorge für einen reibungslosen Übergang von deiner alten Software zur neuen Standardsoftware.

Fünf konkrete Beispiele für Standardsoftware

Microsoft Office: Die wohl bekannteste Office-Suite der Welt bietet alles, was man für die tägliche Büroarbeit benötigt.
Adobe Photoshop: Der Platzhirsch unter den Bildbearbeitungsprogrammen.
SAP: Marktführer im Bereich ERP-Software (Enterprise Resource Planning).
Salesforce: Die weltweit führende CRM-Software (Customer Relationship Management).
WordPress: Das beliebteste Content-Management-System (CMS) der Welt.

Häufig gestellte Fragen zu Standardsoftware

Hier sind acht häufig gestellte Fragen und Antworten zum Thema Standardsoftware:

Was kostet Standardsoftware? Die Preise für Standardsoftware variieren stark und hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie z. B. der Art der Software, der Anzahl der Nutzer und dem Funktionsumfang.
Wo kann ich Standardsoftware kaufen? Standardsoftware kann direkt beim Hersteller oder bei einem Händler erworben werden.
Was ist der Unterschied zwischen Standardsoftware und Open Source Software? Open Source Software ist eine spezielle Form von Standardsoftware, deren Quellcode öffentlich zugänglich ist und von jedem Nutzer verändert und weiterentwickelt werden kann.
Kann ich Standardsoftware auch in der Cloud nutzen? Ja, viele Hersteller bieten ihre Software auch als sogenannte Software-as-a-Service (SaaS) an. Die Software wird dabei nicht auf den eigenen Rechnern installiert, sondern über das Internet genutzt.
Was ist ein SLA? SLA steht für Service Level Agreement und ist ein Vertrag zwischen einem Softwarehersteller und einem Kunden, in dem die Leistungen des Herstellers definiert werden.
Was ist ein Update? Ein Update ist eine Aktualisierung einer Software, die Fehler behebt, die Sicherheit erhöht oder neue Funktionen hinzufügt.
Wie sicher ist Standardsoftware? Die Sicherheit von Standardsoftware ist ein wichtiges Thema. Hersteller von Standardsoftware investieren viel Zeit und Geld in die Sicherheit ihrer Produkte.
Was muss ich bei der Auswahl von Standardsoftware beachten? Bei der Auswahl von Standardsoftware sollten verschiedene Faktoren berücksichtigt werden, wie z. B. die Funktionalität, die Benutzerfreundlichkeit, der Preis, der Support und die Sicherheit.

Tipps und Tricks zu Standardsoftware

Informieren Sie sich regelmäßig über Updates und neue Funktionen Ihrer Standardsoftware.
Nutzen Sie die Support-Angebote des Herstellers, z. B. Online-Hilfen, FAQs oder Foren.
Schulungen helfen Ihren Mitarbeitern, die Standardsoftware optimal zu nutzen.

Standardsoftware ist ein mächtiges Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützen kann, effizienter zu arbeiten, Kosten zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Ob Microsoft Office, Adobe Photoshop oder SAP – die Auswahl an Standardsoftware ist riesig und bietet für nahezu jedes Unternehmen die passende Lösung. Wichtig ist, dass man sich vor der Entscheidung für eine Standardsoftware gut informiert und die verschiedenen Angebote miteinander vergleicht. Mit der richtigen Software und einer durchdachten Implementierungsstrategie steht dem Erfolg nichts mehr im Wege.

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